Documentación funcional de la demostración
Centro médico de una sede con fisioterapia y rehabilitación, medicina regenerativa, podología y medicina general
Esta página describe el sistema completo. Está pensada para que cualquiera —una persona o un modelo de lenguaje— pueda leerla desde el enlace y armar con ella lo que necesite: una propuesta, un manual, una ficha técnica o un guion de demostración.
Sistema de gestión para un centro médico que hoy factura con un programa, lleva las sesiones y los paquetes en una hoja de cálculo, los pagos a los doctores en otra y las citas en un cuaderno. Reúne todo eso en una sola plataforma —agenda, historia clínica, evolución del paciente, paquetes de sesiones, caja y facturación electrónica— y agrega lo que ese Excel nunca pudo dar: los honorarios de cada profesional calculados solos desde las sesiones que atendió, la fisioterapia separada por turno de mañana y de tarde, y la agenda de cada profesional en su propio celular.
| Centro | Servicios Médicos Cubamed |
|---|---|
| Razón social | Razón social por confirmar |
| RUC | RUC por confirmar |
| Sede | Una sola, con atención de 8:00 a 20:00 en dos turnos |
| Líneas de servicio | Fisioterapia y rehabilitación · Medicina regenerativa · Podología · Medicina general |
| Profesionales que atienden | 6 |
| Servicios en el tarifario | 19 |
| Productos de mostrador | 12 |
Sobre los datos que se ven dentro
El sistema está en https://cubamed.medikagency.com. Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo.
| Usuario | Perfil | Qué puede hacer |
|---|---|---|
| gerencia | Gerencia General | Todo el sistema: cómo fue el día, honorarios, caja y reportes |
| milagros | Recepción y enfermería | Admisión, agenda, paquetes, productos, caja y facturación |
| medico | Médico | Su agenda, sus pacientes, la historia clínica y los procedimientos |
| terapeuta | Terapeuta | Su agenda del turno, el registro de sesiones y la evolución del paciente |
| podologa | Podología | Su agenda de la semana y sus pacientes, desde el celular |
Contraseña en todos los perfiles: demo123
El sistema de facturación no sabe nada de sesiones ni de paquetes: eso vive en un Excel aparte.
La sesión, el paquete del que se descuenta y el cobro son el mismo registro. Cuando el terapeuta cierra la sesión, el paquete baja una y caja ya sabe qué cobrar.
Los pagos a los doctores se llevan en otra hoja, fuera del sistema.
Cada sesión completada sabe cuánto le corresponde a quien la atendió según su acuerdo. A fin de mes la liquidación de cada profesional está lista sin abrir ninguna hoja.
La fisioterapia se lleva separada por turno para ver cómo se comporta cada uno, a mano.
El turno sale de la hora de la sesión. El panel muestra mañana y tarde por separado: sesiones, asistencia, inasistencias e ingresos de cada uno.
Las citas están en un cuaderno y los doctores tienen que preguntar en recepción.
Cada profesional entra con su usuario desde el celular y ve su semana: qué pacientes tiene el martes, el miércoles, el jueves y a qué hora.
Los suplementos se venden sin inventario.
Los productos de mostrador tienen su stock, su mínimo y su vencimiento. La venta sale por caja y descuenta en el momento.
14 módulos.
Ruta: #/ · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Cómo va el día, en una pantalla.
Qué contiene
Ruta: #/mi-agenda · Perfiles: Médico, Terapeuta, Podología, Gerencia
Para qué sirve. Que cada profesional vea lo suyo desde el celular.
Qué contiene
Ruta: #/admision · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. Registrar al paciente y dejarlo listo para su atención.
Qué contiene
Ruta: #/agenda · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Todas las citas del centro, con filtro por profesional.
Qué contiene
Ruta: #/pacientes · Perfiles: Todos
Para qué sirve. La ficha completa con su historia y su evolución.
Qué contiene
Ruta: #/paquetes · Perfiles: Todos
Para qué sirve. Controlar los tratamientos que se venden completos.
Qué contiene
Ruta: #/retencion · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. Recuperar al paciente que dejó su tratamiento a medias.
Qué contiene
Ruta: #/tarifario · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. Lo que ofrece el centro, por línea, con su precio y su margen.
Qué contiene
Ruta: #/honorarios · Perfiles: Gerencia
Para qué sirve. Lo que le corresponde a cada profesional, calculado desde sus sesiones.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/caja · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. Cobrar y cuadrar el día.
Qué contiene
Ruta: #/facturacion · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. Boleta, factura o nota de venta con un botón.
Qué contiene
Reglas que aplica
Ruta: #/productos · Perfiles: Gerencia, Recepción
Para qué sirve. El inventario de mostrador que hoy no existe.
Qué contiene
Ruta: #/insumos · Perfiles: Gerencia
Para qué sirve. Que no falte lo que consume cada procedimiento.
Qué contiene
Ruta: #/reportes · Perfiles: Gerencia
Para qué sirve. El período completo, por línea y por profesional.
Qué contiene
Cita
Recepción agenda al paciente con su profesional y su sala. El profesional la ve en su agenda desde el celular.
Atención
El profesional registra la sesión: qué hizo, cómo respondió el paciente y sus mediciones.
Descuento del paquete
Al cerrar la sesión, el paquete baja una. Si es una atención suelta, el cargo viaja a caja.
Cobro y comprobante
Recepción cobra y emite la boleta, factura o nota de venta con un botón.
Honorarios
La sesión completada ya suma en la liquidación del profesional que la atendió.
Cierre del día
Gerencia ve el día por turno, por línea y por profesional, sin abrir ninguna hoja.
Cada perfil ve solo los módulos de su trabajo. Si intenta abrir otro, el sistema lo bloquea con un aviso, no lo esconde: la persona sabe que existe y que no le corresponde.
Gerencia General
Usuario gerencia
Todo el sistema: cómo fue el día, honorarios, caja y reportes
Módulos: todos
Recepción y enfermería
Usuario milagros
Admisión, agenda, paquetes, productos, caja y facturación
Módulos: dashboard, admision, agenda, pacientes, paquetes, caja, facturacion, tarifario, retencion, productos
Médico
Usuario medico
Su agenda, sus pacientes, la historia clínica y los procedimientos
Módulos: dashboard, mi-agenda, agenda, pacientes, historia, evolucion, sesion, consentimientos, paquetes
Terapeuta
Usuario terapeuta
Su agenda del turno, el registro de sesiones y la evolución del paciente
Módulos: dashboard, mi-agenda, agenda, sesion, pacientes, historia, evolucion, paquetes
Podología
Usuario podologa
Su agenda de la semana y sus pacientes, desde el celular
Módulos: dashboard, mi-agenda, agenda, pacientes, sesion, paquetes
No son advertencias que se puedan ignorar: son bloqueos.
El profesional no cobra.
Por qué. Registra la sesión y descuenta del paquete; el cobro es de recepción. Así nadie sale del sistema para saber quién pagó.
Una inasistencia no genera honorario ni descuenta del paquete.
Por qué. Es lo que hoy obliga a revisar a mano el Excel de pagos.
El turno de una sesión de fisioterapia sale de su hora.
Por qué. Nadie tiene que anotarlo, y los reportes por turno salen solos.
Cada perfil ve solo lo suyo.
Por qué. La podóloga ve su agenda y sus pacientes; los honorarios y la caja son de gerencia y recepción.
| Turno | Horario |
|---|---|
| Mañana | 8:00 a 14:00 |
| Tarde | 14:00 a 20:00 |
| Profesional | Especialidad | Acuerdo de honorarios |
|---|---|---|
| Dr. Médico de consulta externa | Medicina General | porcentaje de lo que atiende · 60% |
| Lic. Terapeuta 1 · turno mañana | Fisioterapia y Rehabilitación | monto por sesión · S/ 22.00 |
| Lic. Terapeuta 2 · turno tarde | Fisioterapia y Rehabilitación | monto por sesión · S/ 22.00 |
| Lic. Podóloga | Podología | porcentaje de lo que atiende · 50% |
| Practicante 1 | Fisioterapia y Rehabilitación | asignación fija mensual · S/ 300.00 |
| Practicante 2 | Fisioterapia y Rehabilitación | asignación fija mensual · S/ 300.00 |
| Servicio | Línea | Precio |
|---|---|---|
| Consulta y evaluación médica | Medicina regenerativa | S/ 80.00 |
| Evaluación fisioterapéutica inicial | Fisioterapia y rehabilitación | S/ 70.00 |
| Ozonoterapia intraarticular | Medicina regenerativa | S/ 180.00 |
| Ozonoterapia paravertebral | Medicina regenerativa | S/ 200.00 |
| Ozonoterapia sistémica | Medicina regenerativa | S/ 160.00 |
| PRP intraarticular | Medicina regenerativa | S/ 650.00 |
| Desintoxicación iónica | Medicina regenerativa | S/ 90.00 |
| Terapia de ondas Rife | Medicina regenerativa | S/ 80.00 |
| Consulta podológica | Podología | S/ 50.00 |
| Quiropodia | Podología | S/ 70.00 |
| Tratamiento de uña encarnada | Podología | S/ 120.00 |
| Cuidado del pie diabético | Podología | S/ 90.00 |
| Consulta de medicina general | Medicina general | S/ 60.00 |
| Test de aliento para Helicobacter pylori | Medicina general | S/ 180.00 |
| Densitometría ósea | Medicina general | S/ 150.00 |
| Sesión de terapia física | Fisioterapia y rehabilitación | S/ 60.00 |
| Sesión de terapia deportiva | Fisioterapia y rehabilitación | S/ 80.00 |
| Láser de alta potencia (aplicación) | Fisioterapia y rehabilitación | S/ 45.00 |
| Informe fisioterapéutico | Fisioterapia y rehabilitación | S/ 50.00 |
| Paquete | Sesiones | Precio |
|---|---|---|
| Ciclo de 5 · Ozonoterapia articular | 5 | S/ 780.00 |
| Ciclo de 5 · Ozonoterapia paravertebral | 5 | S/ 860.00 |
| Ciclo de 3 · PRP intraarticular | 3 | S/ 1,750.00 |
| Paquete 10 sesiones · Terapia física | 10 | S/ 480.00 |
| Paquete 6 sesiones · Terapia física | 6 | S/ 310.00 |
| Paquete 20 sesiones · Terapia física | 20 | S/ 900.00 |
| Paquete 12 sesiones · Terapia deportiva | 12 | S/ 840.00 |
| Paquete 4 · Pie diabético | 4 | S/ 320.00 |
| Ciclo de 6 · Desintoxicación iónica | 6 | S/ 480.00 |
| Producto | Categoría | Precio |
|---|---|---|
| Colágeno hidrolizado 300 g | Suplemento | S/ 85.00 |
| Glucosamina + condroitina x 60 | Suplemento | S/ 95.00 |
| Magnesio quelado x 60 | Suplemento | S/ 60.00 |
| Vitamina D3 2000 UI x 60 | Suplemento | S/ 45.00 |
| Omega 3 x 90 | Suplemento | S/ 78.00 |
| Crema para pie diabético 100 g | Cuidado del pie | S/ 38.00 |
| Antimicótico ungueal 10 mL | Cuidado del pie | S/ 55.00 |
| Plantillas ortopédicas (par) | Ortopedia | S/ 120.00 |
| Separador de dedos silicona | Cuidado del pie | S/ 25.00 |
| Rodillera elástica | Ortopedia | S/ 65.00 |
| Faja lumbar | Ortopedia | S/ 95.00 |
| Gel frío-calor 250 mL | Suplemento | S/ 30.00 |
Aplicación web que corre en el navegador, empaquetada en su propio contenedor y servida por HTTPS. No requiere instalación ni licencias por puesto: se entra con un enlace desde la computadora de recepción o desde el celular de cada profesional.
Facturación electrónica En el alcance
Boletas, facturas y notas de venta emitidas contra el servicio de la administración tributaria con un botón, sin ir al portal.
Consulta de identidad por DNI En el alcance
Autocompletado de los datos del paciente al escribir su documento, con registro manual como alternativa.
Recordatorios de cita En el alcance
Aviso al paciente el día anterior por mensajería.
Acceso desde celular Funcionando en la demostración
Cada profesional entra con su usuario desde el teléfono o la tableta y ve su agenda y sus pacientes.
La demostración funciona con datos de trabajo. Para pasar a producción hay que cargar lo que el cliente use de verdad: